Сколько лет организация обязана хранить пропуска, заявки и журналы, то есть документы, связанные с въездом/выездом транспортных средств? Каким законом это предусмотрено?
Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" установлены нормативные сроки хранения следующих документов из перечисленных в вопросе:
- пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним - 3 года (п. 531 Перечня);
- документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт - 1 год (п. 588 Перечня);
- книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт - 3 года (п. 589 Перечня);
- приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним - 1 год (п. 590 Перечня);
- разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей - 1 год (п. 591 Перечня).
Сроки хранения журналов въезда/выезда транспортных средств законодательством не установлены и могут быть определены внутренними документами организации.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей
Ответ прошел контроль качества
9 июня 2022 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Вы можете получить бесплатный доступ к системе ГАРАНТ.