|
Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?
Мы нашли выход!
|
 |
Консультация предоставлена 12.03.2019 года
Организация планирует закупить в иностранном интернет-магазине запчасти и комплектующие для собственных нужд (далее - товар) через подотчетных лиц (сотрудников).
Каким образом можно оформить получение указанного товара?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Оформление приобретения товара в рассматриваемом случае во многом аналогично закупке товарно-материальных ценностей через подотчетных лиц в розничной торговле. Подробности смотрите ниже.
Обоснование позиции:
В принципе, покупка товара в зарубежном интернет-магазине представляет собой обычный импорт и оформляется так же, как в обычной внешнеэкономической деятельности. Нюансы появляются только в связи с покупкой товара при посредстве подотчетных лиц.
В соответствии с п. 1 ст. 494 ГК РФ такая покупка производится на условиях публичной оферты вне места нахождения товара. Подобный способ продажи согласно Закону РФ от 07.02.1992 N 2300-I "О защите прав потребителей" называется дистанционным (ст. 26.1 Закона N 2300-1).
Правила продажи товаров дистанционным способом утверждены постановлением Правительства РФ от 27.09.2007 N 612 (далее - Правила). В соответствии с п. 20 Правил при дистанционной продаже продавец обязан выдать покупателю кассовый или товарный чек либо иной документ, подтверждающий оплату товара, а при оплате товаров покупателем в безналичной форме продавец обязан подтвердить передачу товара путем составления накладной или акта сдачи-приемки товара.
В случае приобретения товаров в зарубежном интернет-магазине основанием для постановки товара на учет могут быть документы, оформленные по правилам страны, на территории которой зарегистрирован магазин (например, Китая). В частности, это могут быть распечатка заказа с перечнем и стоимостью товаров, упаковочный лист, счет (инвойс) о доставке, почтовая (транспортная) накладная, таможенная декларация. Может помочь и конверт или пакет, в котором был доставлен товар, поскольку обычно к нему приклеена таможенная декларация, которая содержит данные о получателе, отправителе и содержимом.
Учитывая, что непосредственно заказывать товар будет подотчетное лицо, оно должно оформить авансовый отчет с приложением к нему имеющихся первичных документов продавца. Авансовый отчет, утвержденный руководителем организации, является основанием для расчета с подотчетным лицом. Организация для оприходования товара должна оформить внутренний первичный учетный документ по утвержденной (в приложении к учетной политике или отдельным распорядительным документом) форме. В частности, это может быть приходный ордер по форме, аналогичной унифицированной форме М-4.
Отметим, что при отсутствии первичных документов продавца возникает налоговый риск, что выплаченная организацией сумма будет сочтена доходом работника (подотчетного лица) с начислением НДФЛ и страховых взносов. Причем существует неблагоприятная для налогоплательщиков судебная практика (постановления Восемнадцатого Арбитражного апелляционного суда от 17.02.2016 N 18АП-162/2016; АС Уральского округа от 11.11.2015 N Ф09-7999/15).
Заметим также, что документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский. Перевод должен быть построчным (п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации", п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Нотариальный перевод делать не обязательно. Перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации (письма Минфина России от 20.04.2012 N 03-03-06/1/202, от 26.03.2010 N 03-08-05/1).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав