Налоговики пояснили, как подготовить расчет по форме 6-НДФЛ на компьютере 29.04.2016 12:30Чиновники налогового ведомства рассказали, какие требования они предъявляют к расчету по форме 6-НДФЛ, который скоро предстоит сдавать налоговым агентам по НДФЛ, если он подготовлен на компьютере с использованием программного обеспечения и распечатан на бумажном носителе (письмо ФНС России от 8 апреля 2016 г. № БС-4-11/6142@ "По вопросу заполнения формы 6-НДФЛ").
Так, в частности, налоговики указали, что при распечатке на принтере формы отчетности допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Однако расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться.
Печать знаков при составлении формы 6-НДФЛ должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов. Также, допускается выравнивание значений числовых показателей по правому (последнему) знакоместу.
Напомним, что подготовить таким образом и сдать расчет по форме 6-НДФЛ на бумажном носители вправе лишь те налоговые агенты, доходы от которых в налоговом периоде получили до 25 физлиц (п. 2 ст. 230 НК РФ). Остальные же обязаны подать расчет в электронном виде по телекоммуникационных каналам связи.
Впервые отчитаться по данной форме предстоит за первый квартал 2016 года до 4 мая 2016 года включительно.