ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГАРАНТ
ЮРИДИЧЕСКИЕ И НАЛОГОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ
Телефон:
Главная \ Новости \ Как документально оформить факт уничтожения персональных данных – разъяснения Роскомнадзора

Новости

« Назад

Как документально оформить факт уничтожения персональных данных – разъяснения Роскомнадзора 31.01.2023 14:37

Работодатель имеет право хранить копии личных документов работника только до достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. Если такие цели отсутствуют, хранение копий документов работника противоречит требованиям закона. В этом случае работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их (ст. 21 Закона о персональных данных). Требования к к подтверждению уничтожения персональных данных (ПД) установлены в приказе Роскомнадзора № 179, который вступит в силу с 1 марта 2023 года (Информация Роскомнадзора от 19 января 2023 года).

В связи с этим Роскомнадзор разъяснил, что теперь при оформлении документа операторам (персональных данных) нужно обратить внимание на то, как осуществляется обработка ПД, а именно:

📌Если используются какие-либо средства автоматизации (компьютеры, ноутбуки, планшеты, мобильные и т.д.) или смешанная обработка, то документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов, являются:
📎акт об уничтожении персональных данных (см. пункты 3 и 4 Требований);
📎выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (см. п. 5 Требований).

📌Если в выгрузке из журнала невозможно указать какие-то сведения, их можно отразить в акте. В таком случае подтверждением будут оба способа, независимо от способа обработки ПД (см. п. 6 Требований).
📌Если средства автоматизации не используются, то подтверждением будет только акт об уничтожении персональных данных.


Источник Система ГАРАНТ
 
Получить бесплатный доступ к системе ГАРАНТ
 
Адрес
Россия, 192019
Санкт-Петербург, ул. Седова, 11, БЦ "Эврика", офис 903-911
Телефон
Яндекс.Метрика G-ND7V6E2ZX2
Оставаясь на сайте, Вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных в целях функционирования сайта, проведения статистических исследований и рекламы. По вопросам, связанным с использованием Ваших персональных данных, обращайтесь на info@victori.spb.su