Минтруд России высказался по вопросу об использовании факсимиле на кадровых документах 23.04.2023 23:58В Минтруде России пояснили, что использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью (Письмо Минтруда РФ от 15 марта 2023 г. № 14-6/ООГ-1863).
Определение понятия "факсимиле" в законодательстве также отсутствует. Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Трудовой договор работодатель должен подписать лично. В ряде случаев работодатель и работник могут использовать электронные подписи.
На недопустимость использовать факсимиле на кадровых документах ранее указывал Роструд.
бюджетная сфера, госсектор, кадровое делопроизводство, трудовые отношения, физлица, формы документов, электронный документооборот, юрлица, Минтруд России, Роструд
Источник: Система ГАРАНТ