|
Боитесь совершить ошибку?
 |
 |
Консультация предоставлена 09.10.2018 г.
Необходимо ли при первичном приеме на работу работника, который служил в армии, вносить запись в трудовую книжку о времени военной службы на основании заявления от сотрудника и оформлять приказ об этом?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника запись о времени военной службы предусмотрена законодательством. Поэтому писать заявление с просьбой о внесении такой записи и издавать приказ об этом не обязательно. Для внесения записи о времени военной службы работнику достаточно предъявить военный билет, в котором содержится необходимая информация.
Обоснование вывода:
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ).
Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). При заполнении трудовых книжек также следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
Подпункт "а" п. 21 Правил прямо предписывает внесение в трудовую книжку записей о времени военной службы работника в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее - Закон N 53-ФЗ).
Следовательно, сведения о времени прохождения в соответствии с Законом N 53-ФЗ военной службы должны быть внесены в трудовую книжку работника на основании соответствующих документов, содержащих сведения о периоде прохождения службы. Точный и полный перечень таких документов в законодательстве не закреплен. Это могут быть военный билет, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений и другие документы. Аналогичные разъяснения содержатся и в консультациях с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ" (смотрите ответы на вопрос 1, вопрос 2 и вопрос 3).
Таким образом, обязанность работодателя внести в трудовую книжку работника запись о времени военной службы предусмотрена законодательством. Поэтому писать заявление с просьбой о внесении такой записи и издавать соответствующий приказ не обязательно. В данном случае работнику достаточно предъявить военный билет, в котором содержится необходимая информация.
На практике обычно запись о военной службе вносят до указания в графе 3 раздела "Сведения о работе" наименования организации в связи с внесением записи о приеме на работу к данному работодателю. Порядок внесения записи: в разделе "Сведения о работе" следует проставить очередной порядковый номер записи, указать действительную дату внесения записи, в графе 3 написать: "Военная служба в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе" с такого-то по такой-то день (даты записываются арабскими цифрами в формате xx.xx.xxxx согласно п. 1.1 Инструкции). В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись (например, военный билет) (смотрите образец такой записи ("Налоговый учет для бухгалтера", N 2, февраль 2014 г.)).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена