|
Боитесь совершить ошибку?
 |
 |
Консультация предоставлена 29.07.2019 г.
Необходимо ли признавать запись в трудовой книжке с ошибкой в порядковом номере (например, две записи под номером "18") недействительной или нужно иным способом исправлять такую ошибку?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Все записи в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Вместе с тем признавать запись с ошибкой в порядковом номере недействительной или иным способом исправлять такую ошибку не нужно. Следующей записи о работе должен быть присвоен правильный порядковый номер (20), определенный с учетом всех записей, уже имеющихся в разделе "Сведения о работе" в трудовой книжке.
Обоснование вывода:
Порядок ведения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).
В соответствии с п. 11 Правил все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В рассматриваемой ситуации работодателем была нарушена нумерация записей в разделе "Сведения о работе".
Правилами и Инструкцией предусмотрены три способа изменения внесенных данных: признание записи недействительной, зачеркивание и дополнение записи. Недействительными признаются неточные или неправильные записи, внесенные в разделы трудовой книжки, содержащие сведения о работе или сведения о награждении (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). Зачеркивание предусмотрено п. 2.3 Инструкции только для изменения на титульном листе записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения. Путем дополнения имеющихся записей вносятся на титульный лист сведения о полученных новых образовании, профессии, специальности (п. 2.4 Инструкции).
По смыслу Правил и Инструкции запись является неправильной или неточной, если ее содержание не полностью соответствует документально подтвержденным фактическим данным о выполнявшейся работе. Такая запись признается недействительной, одновременно вносится правильная запись и делается ссылка на приказ, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо на приказ, на основании которого вносится правильная запись. Очевидно, что порядковый номер записи в трудовой книжке не является частью зафиксированных в приказе и переносимых в трудовую книжку сведений о работе. Поэтому ошибки в нумерации не приводят к искажению таких сведений, а значит, записи с ошибкой в порядковом номере не нуждаются в признании их недействительными. Кроме того, исправительная запись, согласно п. 1.2 Инструкции, вносится под собственным порядковым номером (следующим за номером последней в данном разделе записи). Поэтому признание записи с неправильным номером недействительной не поможет устранить уже допущенную ошибку нумерации и внести запись под "правильным" номером.
Поскольку нормативные правовые акты не обязывают работодателя совершать какие бы то ни было действия в случае обнаружения ошибок в нумерации записей в трудовых книжках работников и не содержат правил исправления таких ошибок, полагаем, все уже внесенные записи нужно оставить как есть.
Последующие записи следует вносить с правильными порядковыми номерами. С этой целью необходимо подсчитать общее количество записей о работе в трудовой книжке. Соответственно, как это следует из вопроса, нумерация последующих записей в трудовой книжке работника должна быть продолжена начиная с номера "20".
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел контроль качества