В уставе АО закреплено условие о наличии печати. Уставом АО вопросы введения в действие, прекращения использования печатей, определения их количества не отнесены к компетенции ни одного из коллегиальных органов, в связи с чем решение по указанным вопросам относится к компетенции исполнительного органа общества (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Может ли руководитель АО делегировать своему заместителю вопросы определения количества печатей, закрепления полномочий по использованию и ответственности за сохранность печатей (путем утверждения приказа о делегировании полномочий по утверждению распорядительных документов в указанной области)?
В соответствии с п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО) общество (далее также - АО) вправе иметь печать со своим наименованием. При этом федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе АО.
Приведенная норма свидетельствует о том, что устав общества в обязательном порядке должен содержать лишь указание на наличие печати у АО, если последнее использует такую печать. Однако ни в ней, ни в других положениях Закона об АО нет требования о закреплении в уставе порядка изготовления и использования печати. С учетом того, что такой порядок не закреплен также законом и подзаконными нормативными актами, можно сделать вывод, что он может быть отражен во внутренних документах общества.
В свою очередь, как это справедливо отмечено в вопросе, согласно п. 1 и п. 2 ст. 69 Закона об АО к компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.
В связи с изложенным при отсутствии в уставе общества положений о том, что утверждение соответствующих внутренних документов относится к компетенции иных органов общества, генеральный директор общества вправе определить порядок изготовления и использования печатей АО, в том числе путем издания приказа, которым решение данных вопросов будет закреплено за одним из заместителей директора. Это связано с тем, что указанные вопросы относятся исключительно к внутренним распорядительным вопросам общества, не связанным с каким-либо внешним представительством, так как законодательство определяет только необходимость наличия печати у общества в тех или иных случаях либо необходимость простановки печати на том или ином документе при ее наличии у АО.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей
Ответ прошел контроль качества
30 марта 2021 г.