Работник обратился в организацию в 2016 году за справкой по форме 2-НДФЛ за 2013. Какого образца должна быть справка (старого или нового)?


 

 

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

 

Мы нашли выход!

 

 

Повышение квалификации бухгалтеров

Консультация предоставлена 06.04.2016 года

 

Работник обратился в организацию в апреле 2016 года за выдачей справки по форме 2-НДФЛ за 2013 год для налогового органа. Справка по форме 2-НДФЛ за 2013 год представлялась в налоговый орган на электронном носителе.

Какого образца должна быть справка (старого или нового)?

 

 

 

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

 

Организации следует выдать работнику справку о доходах за 2013 год по форме 2-НДФЛ, установленной приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

 

 

Обоснование позиции:

 

Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет полученных от них физическими лицами в налоговом периоде доходов, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Все это отражается в регистрах налогового учета. В соответствии с абзацем третьим п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за I квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Таким образом, налоговые агенты должны отчитываться путем предоставления налоговым органам сведений о налоге на доходы физических лиц за соответствующий налоговый период.

С 08.12.2015 сведения о доходах физического лица "Справка о доходах физического лица" (далее - форма 2-НДФЛ) представляются по форме согласно приложению 1 к приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ (далее - приказ N ММВ-7-11/485@) и в формате согласно приложению 3 к приказу N ММВ-7-11/485@ (п. 1 приказа N ММВ-7-11/485@, п. 12 Указа Президента от 23.05.1996 N 763). С этого момента в силу п. 3 приказа N ММВ-7-11/485@ признан утратившим силу приказ ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, которым была установлена прежняя форма 2-НДФЛ. Таким образом, за период до 07.12.2015 включительно организации должны были представлять сведения о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утверждённой приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

При представлении в 2014 г. сведений о доходах за 2013 г. действовала форма 2-НДФЛ и Рекомендации по ее заполнению, утвержденные приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ справка о полученных доходах и удержанных суммах налога выдается налоговым агентом - работодателем каждому работнику при обращении работника (в том числе бывшего) на основании его письменного заявления. В рассматриваемой ситуации работник обратился с заявлением к работодателю в апреле 2016 года, но о представлении сведений о доходах, полученных в 2013 году. Поскольку при представлении в налоговый орган в 2014 г. сведений за 2013 г. организация руководствовалась действовавшим на тот момент приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ и, соответственно, использовала форму справки, которая была установлена данным приказом, полагаем, что и в настоящий момент на руки работнику по его запросу должна быть выдана справка о доходах за 2013 год этой же ("старой") формы.

В пользу этой же позиции, пусть и косвенно, говорят и положения п. 5 ст. 81 НК РФ: уточненная налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Графкин Олег

 

 

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим