Технология "Гарант-Документ"

Возможность легко поместить документы Вашей организации в Систему ГАРАНТ!

 

ЧТО НУЖНО ДЛЯ СТАРТА:

• Установленный комплект Системы ГАРАНТ
• «Именной» комплект Технологии «Гарант-Документ»
• Документы в электронном виде, которые вы хотите разместить в ваш комплект Системы ГАРАНТ

В установленном комплекте Системы ГАРАНТ появятся документы вашей организации. Любой из них можно будет легко найти с помощью единой поисковой строки Базового поиска.

При этом:

автоматически в окне Базового поиска появится ваша «именная» вкладка, с помощью которой вы сможете осуществлять поиск только среди документов вашей организации в документах вашей организации	автоматически появятся ссылки на упоминаемые в них и содержащиеся в Системе ГАРАНТ нормативные правовые акты

 

Что еще реализовано:

Возможность быстро найти все документы вашей организации с помощью автоматически созданного «именного» значения в критерии «Вид информации» карточки поиска по реквизитам.	Возможность создавать приложения к документам вашей организации в виде ссылок на файлы любого типа (например: xls, ods, pdf, png, …) и открывать их прямо из Системы ГАРАНТ.

КАКИЕ ТИПЫ ФАЙЛОВ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ: 

• Для текстовых файлов в форматах rtf, doc, docx, odt автоматически будет сформирован полнотекстовый документ в Системе ГАРАНТ с сохранением структуры документа и элементов его оформления

• Для файлов в форматах, отличных от rtf, doc, docx, odt, например: pdf, png, xls — автоматически может быть создан документ, содержащий название документа и ссылку на исходный файл, который можно будет открыть прямо из Системы ГАРАНТ: