Консультация предоставлена 24 декабря 2025 г.
Налоговой риск заключается в отказе вычета по НДС, в частности, так как данные в первичных документах у покупателя и поставщика будут отличаться.
Согласно п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 21 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" исправления первичного учетного документа: должны содержать дату внесения изменений и подписи лиц, составивших исправляемый документ, с указанием Ф.И.О. либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
Но такое исправление в первичном документе в данном случае должно содержать подписи и Ф.И.О. лиц, составивших документ, с обеих сторон. Поэтому самостоятельное зачеркивание суммы покупателем без подтверждения поставщиком не предусмотрено.
Возможно, следует не подписывать УПД, в котором цена не соответствует договорной.
Если завышение цены является технической ошибкой (опечаткой) при составлении документа, поставщик должен выставить исправленный УПД.
Так, общие правила исправления ошибок в счетах-фактурах прописаны в п. 7 Правил заполнения счета-фактуры (утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137), где указано, что любые исправления вносятся путем составления новых экземпляров счетов-фактур. То есть если счет-фактура составлен с ошибкой, ничего с ним делать не нужно, он остается в том виде, в котором был выставлен изначально, просто дополнительно к нему составляется еще один - исправленный счет-фактура, где и будут отражены правильные данные.
Законодательно не предусмотрен вариант изъятия неправильно оформленного счета-фактуры и замены его на новый - верный, равно как не допускается и внесения каких-либо поправок в первоначальный счет-фактуру: зачеркивание, дописывание и т.п.
В рассматриваемой ситуации в УПД сохранятся номер и дата оригинала (строка 1), но заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер и дата исправления.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Вопрос: Как скорректировать УПД со статусом "1", если в нем допущена техническая ошибка? (журнал "НДС: проблемы и решения", N 12, декабрь 2019 г.);
- ФНС России разъяснила, как исправить универсальный передаточный документ (И. Клементьева, Н. Волкова, "Российский налоговый курьер", N 22, ноябрь 2014 г.);
- Вопрос: Поставщик товара выписал УПД с неверной ставкой НДС. Как и каким документом должны быть исправлены документы? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, июнь 2025 г.);
- Энциклопедия решений. Исправление первичных документов;
- Энциклопедия решений. Исправление счета-фактуры.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Вы можете получить бесплатный доступ к системе ГАРАНТ.