Ввод в эксплуатацию ОС необходимо оформлять отдельным первичным документом 18.08.2026 15:40Ввод в эксплуатацию ОС – событие, фиксирующее готовность объекта к использованию по назначению и документально оформленное в установленном порядке.
Как правило, основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счет 101 00 одновременно с вводом в эксплуатацию. Однако эти факты хозяйственной жизни не всегда совпадают по времени. Например, учреждение может приобрести материальную ценность, разместить ее на складе и временно не использовать. Тогда фактическое использование ОС начнется позже даты постановки его на учет.
При принятии к учету объектов основных средств формируется Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441). Но Решение (ф. 0510441) не является документом-основанием для ввода объекта ОС в эксплуатацию. Ввод объекта в эксплуатацию – самостоятельный факт хозяйственной жизни, который оформляется отдельным документом.
Согласно положениям Методических указаний к Приказу № 61н для передачи в эксплуатацию объектов ОС – движимого имущества применяется Требование-накладная (ф. 0510451). Причем исключений, связанных со стоимостными критериями объектов ОС, не предусмотрено. Поэтому рекомендуем не забывать об оформлении как Решения (ф. 0510441), так и Требования-накладной (ф. 0510451), даже если приобретение и ввод в эксплуатацию ОС – движимого имущества учреждения происходят в один день.
Для недвижимого имущества оформлять Требование-накладную (ф. 0510451) необязательно. Дело в том, что в отношении объектов недвижимости ввод в эксплуатацию возможен до госрегистрации права, т.е. до постановки на счет 101 00. Отражение даты ввода в эксплуатацию объекта недвижимого имущества предусмотрено в графе 13 раздела 1 Карточки капитальных вложений (ф. 0509211).
Следует также учитывать, что законодательство не устанавливает конкретный срок для ввода ОС в эксплуатацию. Тем не менее советуем не затягивать с этой процедурой, если на то нет объективных причин. Ведь длительное неиспользование материальных ценностей в деятельности учреждения может вызвать вопросы у контролирующих органов.
Источник: Система ГАРАНТ