Консультация предоставлена 5 мая 2025 г.
Организация пользуется услугами мобильной связи для корпоративного номера. Был заключен договор об оказании услуг связи на 12 мес. Для целей оказания услуг связи Заказчику выделяются абонентские номера и/или уникальные коды идентификации (то есть сим-карта). Выделенные Заказчику абонентские номера, номера переданных Заказчику идентификационных модулей, наименование тарифных планов, подключенных Заказчику в момент подписания настоящего Контракта, указаны в приложениях к настоящему Контракту. В приложении прописан номер сим-карты. Нужно ли эту сим-карту ставить на забалансовый учет и по какой стоимости?
С учетом выставления счетов за оказанные услуги связи по конкретному телефонному номеру организации возможно следует рассмотреть вопрос контроля за использованием полученных SIM-карт.
Полученные SIM-карты могут учитываться на забалансовом счете, например, счет 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке.
Поскольку сим-карты не признаются основными средствами или материальными запасами, их учет на забалансовом счете обычно ведется в условной стоимости, например, 1 рубль за штуку. Такая практика применяется для фиксации факта наличия и движения подобных носителей.
При постановке сим-карт на учет рекомендуется оформить первичные документы, например:
- Акт приема-передачи сим-карт, в котором фиксируется количество и номер (номер сим-карты, указанный в приложении к договору).
- При выдаче сим-карт сотрудникам распоряжение (приказ), журнал учета или заявление сотрудников о получении таких носителей, с обязательной отметкой работника о принятии на условиях использования.
- При возврате соответствующий акт возврата.
Это позволит обеспечить контроль за движением и ответственностью за сохранность.
Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
- Приказ о выдаче под отчет корпоративных SIM-карт.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Вы можете получить бесплатный доступ к системе ГАРАНТ.