Консультация предоставлена 30.04.2015 г.
Некоммерческое партнерство планирует расторгнуть договор с единоличным исполнительным органом - исполнительным директором, а новый директор пока принят не будет.
Каким образом можно документально оформить передачу права подписи документов, которые ранее подписывал исполнительный директор, другому работнику организации?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
До избрания нового исполнительного директора некоммерческого партнерства иные лица могут осуществлять часть полномочий этого органа на основании ранее выданных прежним исполнительным директором доверенностей или изданных им приказов.
Обоснование вывода:
В силу п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом. Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц. В некоммерческом партнерстве (далее также - партнерство) такие полномочия (в зависимости от структуры органов управления) принадлежат его единоличному и (или) коллегиальному исполнительному органу. Иные лица могут действовать от имени некоммерческого партнерства только на основании специального полномочия (доверенности).
Таким образом, в период между прекращением полномочий соответствующего исполнительного органа некоммерческого партнерства и до избрания нового исполнительного органа отсутствует лицо, которое вправе в силу закона действовать от имени партнерства в отношениях с третьими лицами без доверенности. В свою очередь, выдавать доверенности от имени юридического лица может только уполномоченный на это орган управления. Если в приведенной ситуации таковым является исключительно исполнительный директор партнерства, то после прекращения его полномочий и до избрания нового руководителя уполномочить иных работников партнерства на подписание документов от имени партнерства будет невозможно. Вместе с тем нужно учитывать, что прекращение полномочий руководителя не является основанием для прекращения выданных им от имени организации доверенностей (ст. 188 ГК РФ).
Поэтому в указанный в вопросе период полномочия на подписание от имени партнерства тех или иных документов (договоров, первичных учетных документов, счетов-фактур и т.п.) могут осуществлять иные работники партнерства (равно как и лица, не состоящие с партнерством в трудовых отношениях), если эти полномочия основаны на действующей доверенности, выданной от имени партнерства его исполнительным директором (либо иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами партнерства). Доверенность должна содержать сведения о представляемом, представителе, о действиях, на которые уполномочивается представитель, а также дату совершения доверенности.
Отметим, что полномочия на подписание ряда документов могут следовать не только из доверенности, но и из приказа. Это относится, например, к счетам-фактурам (п. 6 ст. 169 НК РФ), кадровым, первичным учетным документам и проч. Наконец, для совершения определенных действий от имени организации доверенности или приказа может быть недостаточно. Это, в частности, касается полномочий на распоряжение от имени организации средствами, находящимися на расчетном счете, для возникновения которых необходимо соблюдение специального порядка (п. 1 ст. 847 ГК РФ), в частности, переоформление карточки с образцами подписей и оттиска печати (п. 7.5 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов").
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей