Консультация предоставлена 16 июня 2026 г.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае порчи материалов Организации следует провести выборочную инвентаризацию в том порядке, как указано ниже. В документах отражается факт порчи хирургических перчаток. По результатам проведения инвентаризации оформляется Акт инвентаризации, который утверждается руководителем Организации и передается в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. На основании указанного Акта материалы списываются с учета путем оформления акта на списание материалов и внесения сведений в карточку учета соответствующих материалов.
Обоснование вывода:
Вначале отметим, что факт затопления Организация уже зафиксировала в акте о затоплении, подписанном представителями Водоканала и Председателем ТСЖ. Ниже мы коснемся отражением порчи материалов в бухгалтерском учете и документальным оформлением.
Списание запасов (материалов, товаров и других МПЗ) регулируется следующими документами:
- Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее - Закон N 402-ФЗ);
- ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (далее - ФСБУ 5/2019);
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (далее - Положение по ведению бухучета и бухотчетности);
- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания по инвентаризации);
- Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - План счетов).
Выбытием (списанием) запасов, в частности материалов, признаются операции, в результате которых запасы прекращают считаться активами организации. Выбытие запасов имеет место, в частности, в результате их хищения, порчи, недостачи.
ФСБУ 5/2019 не содержит порядка учета выбытия запасов в результате хищения, порчи, недостачи. В то же время стандарт по учету запасов устанавливает, что при списании запасов их балансовая стоимость признается расходом периода (п. 43 ФСБУ 5/2019):
а) в котором признана выручка от продажи этих запасов;
б) в котором данное выбытие (списание) произошло, в случаях, отличных от продажи запасов.
Отсюда следует, что при выбытии материалов в результате хищения, порчи или недостачи, их балансовая стоимость включается в состав прочих расходов (п. 4, 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации") в периоде, в котором завершилась проверка, выявившая недостачу или порчу таких материалов (подп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019). При этом балансовой стоимостью запасов считается их фактическая себестоимость за вычетом резерва под обесценение запасов (если данный резерв создавался) (п. 30 ФСБУ 5/2019).
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи МПЗ в обязательном порядке проводится инвентаризация (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухучета и бухотчетности, Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" (далее - ФСБУ 28/2023)).
Согласно п. 15 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" проведение инвентаризации обязательно, в частности, при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов, а также в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация. Причем в случае порчи (повреждения) активов инвентаризация проводится непосредственно по установлению такого факта (подп. д) п. 16 ФСБУ 28/2023). Исходя из п. 18 ФСБУ 28/2023, при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов инвентаризации подлежат не все активы, а только объекты, которые непосредственно связаны со случаями утраты или порчи (повреждения).
В соответствии с п. 5 ФСБУ 28/2023 сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета, результаты инвентаризации подлежат оформлению документами (в частности, инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости). Допускается применение документов, в которых объединены показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документов, содержащих результаты инвентаризации.
В соответствии с п. 9 ФСБУ 28/202 под квалификацией результатов инвентаризации понимается определение:
а) объектов инвентаризации, оказавшихся в излишке;
б) утраченных активов и активов, оказавшихся испорченными (поврежденными) (т.е. недостача активов) в пределах, сверх или в отсутствие норм естественной убыли;
в) возможности использования активов, оказавшихся испорченными (поврежденными), либо их продажи;
г) наличия пересортицы активов;
д) наличия оснований для возмещения недостачи активов организации, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, а также для доначисления или досписания иных объектов бухгалтерского учета.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона N 402-ФЗ). Согласно пунктам 8, 10 ФСБУ 28/2023 выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета, т.е. результаты инвентаризации, подлежат отражению в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в оценке, определяемой на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, в порядке, определенном в пунктах 11-13 ФСБУ 28/2023.
В рассматриваемой ситуации в первую очередь руководителем Организации должен быть издан приказ о проведении внеплановой инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухучета и бухотчетности). С учетом положений ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ для оформления приказа может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88). В приказе должно быть указано, какое имущество подлежит инвентаризации.
Первичными документами, являющимися основанием для отражения операции по выбытию МПЗ в результате утери, могут быть (чч. 1, 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
- документы по учету результатов инвентаризации (могут быть приняты за основу формы, предусмотренные постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26, такие как: инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); сличительная ведомость (форма N ИНВ-19); ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26)). По результатам оформляется Акт инвентаризации, который утверждается руководителем Организации и передается в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете;
- акт на списание материалов. В акте указываются наименование списываемых материалов и их отличительные признаки, количество, фактическая себестоимость, установленный срок хранения, дата (месяц, год) поступления материалов, причина списания, информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным. Акт составляется по форме, содержащей обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. При разработке данной формы может быть использована унифицированная форма N ТОРГ-16, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132;
- письменные объяснения работника, виновного в недостаче (порче), а при отсутствии виновного лица - объяснения материально ответственного лица;
- распоряжение руководителя Организации о взыскании (об отказе от взыскания) ущерба с виновного лица;
- бухгалтерская справка-расчет по определению убытка от утери запасов.
Выбытие материалов в результате хищения, порчи, недостачи отражается в карточке учета материалов. Данный документ может быть разработан на основе формы N М-17, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
Поскольку положения ФСБУ 5/2019 обязывают относить стоимость выбывших запасов на расходы периода (не допуская их дальнейшего отражения в составе активов), балансовая стоимость испорченных запасов может быть списана в состав прочих расходов в момент утверждения руководителем результатов инвентаризации, независимо от того, какие действия будут предприниматься организацией в дальнейшем (в т.ч. если будет принято решение о взыскании недостачи с виновных лиц). То есть списание недостачи возможно отразить проводкой Дебет 91, Кредит 10 (без использования счета 94).
Таким образом, в случае порчи материалов Организации следует провести выборочную инвентаризацию в том порядке, как указано выше. В документах отражается факт порчи хирургических перчаток. По результатам проведения инвентаризации оформляется Акт инвентаризации, который утверждается руководителем Организации и передается в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. На основании указанного Акта материалы списываются с учета путем оформления акта на списание материалов и внесения сведений в карточку учета соответствующих материалов.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Учет выбытия материалов в результате хищения, порчи, недостачи;
- Вопрос: На складе товарно-материальных ценностей (ТМЦ) произошло затопление материалов на значительную сумму. Предварительный виновник установлен, планируется подать иск в суд. В каком периоде в бухгалтерском и налоговом учете списать испорченные ТМЦ? Как быть с НДС? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2026 г.);
- Вопрос: Какими документами оформить факт выявления недостачи и порчи запасов (пиломатериалов)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2025 г.).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член ААС Буланцов Михаил
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Вы можете получить бесплатный доступ к системе ГАРАНТ.