При заполнении трудовой книжки допущена ошибка. Надо ли перезаполнять трудовую книжку?

 

 

 

Точно можно этим воспользоваться?

 

 

Не нашли что искали

Консультация предоставлена 05.05.2015 г.

 

При заполнении трудовой книжки допущена следующая ошибка: графы 1 и 2 раздела "Сведения о работе" (N записи и дата) заполнены на одной строке с наименованием организации (графа 3). По правилам заполнения наименование должно быть заголовком, а номер и дата должны быть заполнены на одной строке со сведениями о приеме (увольнении).

Является ли эта ошибка критичной, или она допустима и перезаполнять трудовую книжку не требуется?

 

 

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

 

Если непосредственно в записи о наименовании организации ошибок нет и внесена эта запись в соответствии с требованиями законодательства, по нашему мнению, следует оставить записи, внесенные в графу 1 и в графу 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника напротив заголовка без каких-либо исправлений.

 

 

Обоснование вывода:

 

Вопросы, касающиеся ведения работодателями трудовых книжек работников, в настоящее время регулируются следующими нормативными документами:

- Трудовым кодексом РФ (ст. 65, ст. 66, ст. 84.1 и другие);

- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках";

- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

В соответствии с п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Из этого следует, что заголовку, в котором указывается наименование работодателя, порядковый номер не присваивается.

Прежде всего отметим, что законодателем никаким образом не регламентирован порядок внесения исправлений в заголовок. В Правилах лишь отмечено, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, а в Инструкции приведены примеры исправления только тех записей, у которых есть порядковый номер (п. 1.2 Инструкции). Пунктом 3.2 Инструкции урегулированы случаи, когда в процессе трудовой деятельности изменяется наименование организации. Но это совершенно другая ситуация.

Кроме того, Правила упоминают о возможности признания недействительными неправильных или неточных записей в трудовой книжке (п. 27). В рассматриваемом случае саму запись о наименовании организации, если она сделана в графе 3 и в соответствии с требованиями законодательства (указано полное и при наличии сокращенное наименование), нельзя признать неправильной, поскольку записи в графах 1 и 2 к наименованию организации не относятся. В этом случае для признания записи о наименовании недействительной, по нашему мнению, нет оснований.

Законодателем не регламентирован также порядок внесения исправлений в отдельные графы раздела трудовой книжки "Сведения о работе", в том числе при наличии "лишних" записей в этих графах.

Таким образом, на наш взгляд, если непосредственно в записи о наименовании организации ошибок нет и внесена эта запись в соответствии с требованиями законодательства, следует оставить неверно внесенные записи в графу 1 и в графу 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника напротив заголовка без каких-либо исправлений.

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 Михайлова Наталья

 

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Сутулин Павел

Все юридические консультации